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AI Reservierungssystem

Reservierungen vollautomatisch annehmen

Kein verpasstes Telefon mehr. Ihr AI-System nimmt Tischbuchungen über Website, WhatsApp und Instagram entgegen – 24/7, ohne Personal.

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24/7 aktiv
Sofortige Einrichtung
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Das Problem

Warum Telefon-Reservierungen ineffizient sind

Jedes Mal wenn das Telefon nicht abgenommen wird oder die Leitung besetzt ist, verliert Ihr Restaurant eine Buchung – oft an den direkten Wettbewerber. Und das passiert täglich.

  • Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten werden schlicht verpasst
  • Mitarbeiter sind während des Service nicht ans Telefon erreichbar
  • 67 % der Gäste hinterlassen keine Voicemail und rufen nicht zurück
  • Manuelle Kalenderpflege führt regelmäßig zu Doppelbuchungen

67%

der Anrufer hinterlassen keine Nachricht und buchen woanders

40%

aller Buchungsanfragen kommen außerhalb der Öffnungszeiten

3h

täglich verbringt Personal mit manuellen Reservierungsaufgaben

0

verpasste Buchungen mit einem AI Reservierungssystem

So funktioniert's

Wie AI Reservierungen automatisch annimmt

Von der ersten Nachricht des Gastes bis zur bestätigten Buchung im Kalender – vollautomatisch in unter 60 Sekunden.

01

Gast sendet Anfrage

Der Gast schreibt über Website-Chat, WhatsApp oder Instagram – zu jeder Tages- und Nachtzeit, in seiner Sprache.

02

AI prüft Verfügbarkeit

Das System analysiert sofort den Kalender, prüft freie Tische und verhandelt Datum, Uhrzeit und Personenzahl.

03

Bestätigung & Eintrag

Der Gast erhält sofort eine Bestätigung. Die Buchung erscheint automatisch im Kalender – fertig.

Integration

Website, WhatsApp & Instagram

Ein System. Alle Kanäle. Jede Buchung landet auf demselben Kalender – ohne Chaos und ohne doppelten Aufwand.

Website Chat

Das Chat-Widget erscheint direkt auf Ihrer Restaurant-Website. Gäste reservieren ohne Umwege, ohne App-Download.

  • Reservierungsformular in Chat-Form
  • Automatische Menü-Auskunft
  • Öffnungszeiten & Sonderevents

WhatsApp Business

Ihr AI antwortet auf WhatsApp-Nachrichten automatisch – der meistgenutzte Kanal für Restaurant-Reservierungen.

  • Buchungsbestätigung per WhatsApp
  • Erinnerung vor dem Besuch
  • Direkte Rückantwort in Sekunden

Instagram DM

Immer mehr Gäste schreiben direkt per Instagram. Das AI antwortet automatisch und führt zur Buchung.

  • Antwort auf Story-Replies
  • Direkte Buchungsabwicklung
  • Verknüpft mit Bio-Link
Alle Buchungen in einem zentralen Kalender
Kalender-Verwaltung

Echtzeit Kalender ohne manuellen Aufwand

Alle Buchungen aus allen Kanälen landen sofort im selben Kalender. Sie sehen jederzeit die aktuelle Auslastung – und Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.

Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
Tischkonfiguration nach Größe und Bereich
Auslastungsanzeige in Echtzeit
Automatische Erinnerungen an Gäste
Sonderbuchungen für Gruppen & Events
Stornierungsverwaltung ohne Aufwand
Exportfunktion für alle Buchungen
Mehrere Zeitslots gleichzeitig verwaltbar
Ergebnisse

Mehr Buchungen, weniger Personal

Restaurants mit AI Reservierungssystem steigern ihre Buchungsrate signifikant – und entlasten ihr Team gleichzeitig.

0%

mehr Buchungen

Restaurants mit KI-Reservierungssystem verzeichnen durchschnittlich 40 % mehr Tischbuchungen im ersten Quartal.

0

verpasste Anfragen

Jede eingehende Buchungsanfrage wird bearbeitet – egal ob 2 Uhr nachts, Sonntag oder während des vollen Mittagsservice.

0h

täglich eingespart

Ihr Team gewinnt täglich bis zu 3 Stunden zurück, die bislang für manuelle Reservierungsarbeit verloren gingen.

Vergleich

Manuell vs. AI Reservierungssystem

Der Unterschied wird deutlich sobald man die Systeme direkt gegenüberstellt.

Kriterium
Manuell
AI System
Erreichbarkeit
Nur während Öffnungszeiten
24/7, auch nachts & an Feiertagen
Reaktionszeit
Minuten bis Stunden
Unter 5 Sekunden
Buchungskanäle
Nur Telefon oder ein Kanal
Website, WhatsApp, Instagram
Doppelbuchungen
Häufig bei manueller Pflege
Technisch ausgeschlossen
Mehrsprachigkeit
Nur Sprache des Mitarbeiters
Deutsch, Englisch, Türkisch u.v.m.
Personalaufwand
Stunden pro Tag
Nahezu null
Kalender-Sync
Manuelle Eintragung
Automatisch, sofort
Skalierbarkeit
Begrenzt durch Personal
Unbegrenzte Anfragen gleichzeitig
Pricing

Einfache, transparente Preise

Empfohlen

AI Reservierungssystem

Komplettes Setup inklusive

€99/Monat

Einmalige Setup-Gebühr: €299 · Keine Laufzeit

  • Website-Chat Widget
  • WhatsApp Integration
  • Instagram DM Integration
  • Echtzeit Kalender-Sync
  • Automatische Bestätigungen
  • Doppelbuchungsschutz
  • Mehrsprachig (DE/EN/TR)
  • Analytics & Reports
  • DSGVO-konform
  • 24/7 Support
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FAQ

Häufige Fragen

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In weniger als 48 Stunden ist Ihr AI Reservierungssystem live. Kein technisches Wissen erforderlich – wir übernehmen das komplette Setup.

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